---

Harcırah hesaplama robotu bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır. Resmi işlemlerde kullanılması uygun değildir. Her ne kadar hatasız hesaplaması için gerekli özen gösterilmiş olsa da güncellemede gecikmeler vs olabilir. Hukuki geçerliliği yoktur.. Daha fazla bilgi için aşağıdan kullanım şartları sayfamızı dikkatlice okuyun.

---

Memurluk hayatının en sık karşılaşılan ama çoğu zaman en karmaşık gelen konularından biri harcırah hesaplamadır. Tayin, geçici görev ya da yurtdışı seyahat nedeniyle hak kazanılan bu ödenek, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve her yıl güncellenen H Cetveli‘ne göre belirlenir. Hem unsurların çokluğu hem de farklı kademelere ve durumlara göre değişen kurallar, hesaplamayı zorlaştırabilir.

Bu sayfadaki harcırah hesaplama robotu, 2026 yılı güncel H Cetveli tutarlarını ve 6245 sayılı Kanun’un hesaplama kurallarını bünyesinde barındırıyor. Üç farklı sekmeyle çalışıyor: Sürekli Görev Yolluğu (tayin), Geçici Görev Yolluğu (yurtiçi) ve Yurtdışı Görev. Her sekme için ayrı formüller ve kurallar geçerli.

Bu makalede robotun her sekmesini adım adım açıklayacak, 2026 yılı gündelik tutarlarını paylaşacak ve harcırah hesaplamasının en çok sorulan noktalarını ele alacağım.

1. Harcırah Nedir? 6245 Sayılı Kanun Ne Diyor?

Harcırah, 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamındaki kişilerin görevleri nedeniyle yer değiştirmeleri ya da geçici görevle başka bir yere gitmeleri durumunda yol giderleri ve gündelik ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla ödenen tutarların genel adıdır.

6245 sayılı Kanun, harcırahın kimlere, hangi koşullarda ve nasıl ödeneceğini düzenler. Kanunun kapsamına giren başlıca kişiler şunlardır: devlet memurları, kamu iktisadi teşebbüsü çalışanları, kamu kurumlarında görevli diğer personel ve kanunda sayılan diğer kamu görevlileri.

Harcırahın iki temel türü vardır: birincisi naklen atama, tayin gibi kalıcı yer değişikliklerinde ödenen sürekli görev yolluğu; ikincisi ise geçici bir süre için başka yerde görevlendirilen kişilere ödenen geçici görev yolluğudur. Yurtdışı seyahatler ise kendine özgü kurallarla düzenlenen ayrı bir kategoridir.

💡 Temel Bilgi: Harcırah ödeneği vergi istisnasına tabidir. Yasal sınırlar içinde kalan tutarlar gelir vergisinden muaftır. Bu sınırı aşan kısımlar ücret geliri olarak vergilendirilir. Robot, yurtdışı hesaplamalarında bu istisnayı ayrıca gösterir.

2. 2026 Yılı H Cetveli — Güncel Gündelik Tutarları

Harcırah hesaplamasının çıkış noktası gündelik tutarıdır. Bu tutar, her yıl merkezi yönetim bütçe kanununa ekli H Cetveli ile belirlenir. Memurun kadro derecesine veya ek gösterge grubuna göre farklılaşır.

📋 2026 Yılı H Cetveli — Gündelik Tutarları

Kadro/Ek Gösterge Grubu	Gündelik Tutar (TL)
Ek Gösterge 8.000 ve üzeri	890 TL
Ek Gösterge 6.400 – 8.000	880 TL
Ek Gösterge 3.600 – 6.400	870 TL
Derece 1-4 (Ek göstergesiz veya 3.600 altı)	860 TL
Derece 5-15	850 TL
Türkiye Düzeyinde Teftiş	1.157 TL

Hangi gruba girdiğinizi bilmiyorsanız, maaş bordronuzdaki ek gösterge sütununa bakmanız yeterlidir. Genel idare hizmetleri sınıfındaki çoğu memur 3.600-6.400 ek gösterge grubuna girer ve gündeliği 870 TL’dir.

🌍 Yurtdışı Gündelikler: Yurtdışı görevlerde ülkeye göre farklı döviz tutarları uygulanır. Almanya için 164 EUR, ABD için 182 USD, İngiltere için 115 GBP gibi. Bunlar “Yurtdışı Gündelik Kararnamesi” ile belirlenen tutarlardır. Robot, 16’dan fazla ülke için bu tutarları içermektedir.

---

3. Harcırah Hesaplama Robotu Nasıl Kullanılır?

Robot üç sekmeden oluşuyor: Sürekli Görev Yolluğu, Geçici Görev Yolluğu ve Yurtdışı Görev. Her sekmenin kullanımı birbirinden farklıdır. Durumunuza uygun sekmeyi seçerek ilerlemeniz yeterlidir.

Sekme 1: Sürekli Görev Yolluğu (Tayin)

Kadro Derecesini / Ek Gösterge Grubunu Seçin

Açılır menüden kendi grubunuzu seçin. Bu seçim gündelik tutarını belirler ve tüm hesaplamaların temelini oluşturur.

Mesafeyi Girin (km)

Eski görev yeri ile yeni görev yeri arasındaki yol mesafesini km cinsinden girin. Bu değer km tazminatının hesaplanmasında kullanılır.

Aile Ferdi Sayısını Belirleyin

Birlikte taşınan aile fertleri için artı/eksi butonlarını kullanın. Maksimum 4 kişidir. Eşiniz de memur ve aynı yere atanmışsa “Eş memur/hizmetli” kutucuğunu işaretleyin; bu durumda km tazminatı yarı oranında hesaplanır.

Yol Masrafı Tutarlarını Girin

Kendiniz için kullandığınız taşıt bedelini (bilet, yakıt rayiç bedeli vb.) ve aile fertleri için kişi başına düşen yol masrafını girin. Harcamayı belgeleyemiyorsanız rayiç bedel esas alınır.

Hesapla Butonuna Tıklayın

Robot; yevmiye, yol masrafı, aile masrafı ve yer değiştirme masrafını (sabit unsur + km tazminatı) ayrı ayrı hesaplayarak genel toplamı sunar.

Sekme 2: Geçici Görev Yolluğu

Kadro Derecesini ve Görev Süresini Girin

Grubunuzu seçin ve geçici görevde geçirilecek gün sayısını girin. Maksimum 180 gün dikkate alınır; aynı yerde aynı iş için bu sınırı aşan görevlendirmelerde harcırah kesilir.

Yol Masrafı ve Konaklama Bedelini Girin

Gidiş-dönüş yol masrafını girin. Konaklama yapıyorsanız günlük fatura tutarını da girin; robot ilgili artırım oranına göre ödeme hakkını otomatik hesaplar. Konaklama yoksa bu alanı boş bırakın.

Yemek Durumunu İşaretleyin

Öğle veya akşam yemeği organizasyon tarafından karşılanıyorsa ilgili kutucuğu işaretleyin. Bu durumda gündelikten 1/3 oranında kesinti yapılır.

Sekme 3: Yurtdışı Görev

Ülkeyi ve Görev Süresini Seçin

Gidilecek ülkeyi menüden seçin; gündelik tutarı ve para birimi otomatik güncellenir. Ülke seçimine bağlı olarak varsayılan döviz kuru da otomatik dolar. Kurları güncelleyebilirsiniz.

Döviz Kurunu ve Otel Ücretini Girin

Güncel döviz kurunu girin. Otel faturanız varsa günlük tutarı yabancı para cinsinden girin; robot ilk 10 günlük artırımlı gündeliğin %40’ını aşan kısmın %70’ini konaklama bedeli olarak hesaplar.

Brüt Aylık Grubu Seçin

Vergi istisnası hesabı için brüt aylık diliminizi seçin. Robot bu bilgiye göre vergiye tabi tutarı ayrıca gösterir.

💡 İpucu: Yurtdışı görev için döviz kurunu ödeme günündeki T.C. Merkez Bankası döviz satış kuruyla güncelleyin. Ülke seçiminde değişen varsayılan kur değerleri referans amaçlıdır; kesin ödeme için güncel kuru kullanın.

---

4. Sürekli Görev Yolluğu Nedir? Unsurları ve Hesaplama Formülleri

Sürekli görev yolluğu, memurun naklen atanması, tayini ya da görevden alınması nedeniyle yer değiştirmesi durumunda ödenir. Dört temel unsurdan oluşur.

1. Yevmiye (1 Günlük)

Sürekli görev yolluğunda yalnızca 1 günlük gündelik ödenir. Geçici görevdeki gibi gün sayısıyla çarpılmaz; taşınma sürecinin yol aşamasına karşılık gelir.

2. Yol Masrafı

Memurun kullandığı taşıtın bilet bedeli ya da rayiç bedeli üzerinden ödenir. Kendi aracını kullananlar için kilometre başına rayiç bedel esas alınır.

3. Aile Masrafı

Birlikte taşınan her aile ferdi için (eş ve çocuklar dahil) ayrıca gündelik + yol masrafı ödenir. Maksimum 4 fert hesaba katılır ve toplamı gündeliğin 40 katını aşamaz.

4. Yer Değiştirme Masrafı

Sürekli görev yolluğunun en kapsamlı unsurudur. İki bileşenden oluşur:

a) Sabit Unsur: Memur için gündeliğin 20 katı ödenir. Her aile ferdi için gündeliğin 10 katı eklenir; ancak aile sabit unsur toplamı gündeliğin 40 katını aşamaz. Eş de memur ve aynı yere atandıysa aile sabit unsur yarıya indirilir.

Memur Sabit Unsur = Gündelik × 20
Aile Sabit Unsur = Fert Sayısı × (Gündelik × 10) — Max: Gündelik × 40

b) Km Tazminatı (Değişken Unsur): Her kilometre için gündeliğin %5’i ödenir. Eş de memur ve aynı yere atandıysa bu oran %2,5’e iner.

Km Tazminatı = Mesafe (km) × (Gündelik × %5)

📊 Örnek: 870 TL Gündelik — 350 km — 2 Aile Ferdi (Eş + 1 Çocuk)

• Yevmiye (1 gün)870 TL
• Aile Masrafı (2 fert × 870 TL yevmiye)1.740 TL
• Memur Sabit Unsur (870 × 20)17.400 TL
• Aile Sabit Unsur (2 × 870 × 10)17.400 TL
• Km Tazminatı (350 × 870 × %5)15.225 TL
• Toplam (Yol masrafı hariç)52.635 TL

5. Geçici Görev Yolluğu Nedir? Konaklama Artırım Oranları ve 180 Gün Sınırı

Geçici görev yolluğu, memurun asıl görev yeri dışında geçici olarak görevlendirilmesi durumunda ödenir. Yol masrafı, gündelik (yevmiye) ve konaklama bedelinden oluşur.

Gündelik (Yevmiye) Hesabı

Geçici görevde her görev günü için tam gündelik ödenir. Öğle veya akşam yemeği organizasyon tarafından karşılandıysa gündelikten 1/3 kesinti yapılır.

Toplam Yevmiye = Gün Sayısı × Gündelik Tutarı (× 2/3 — yemek kesintisi varsa)

Konaklama Bedeli Artırım Oranları

Robot bu oranları otomatik olarak dönemlere ayırarak hesaplar:

Görev Süresi	Konaklama Bedeli Üst Sınırı
İlk 10 gün	Gündeliğin %60 artırımlısı (1,6 kat)
Sonraki 80 gün (11–90. günler)	Gündeliğin %50’si (0,5 kat)
Sonraki 90 gün (91–180. günler)	Gündeliğin %40’ı (0,4 kat)

Konaklama bedeli üst sınır olarak çalışır. Fatura tutarı bu sınırın altındaysa fatura tutarı, üzerindeyse sınır tutarı ödenir. Fatura olmadan konaklama bedeli talep edilemez.

📊 Örnek: 870 TL Gündelik — 15 Gün Görev — 1.200 TL/Gece Fatura

• Toplam Yevmiye (15 × 870 TL)13.050 TL
• İlk 10 gün konaklama limiti (870 × 1,6)1.392 TL/gece
• İlk 10 gün — fatura (1.200) < limit (1.392) → fatura esas12.000 TL
• Sonraki 5 gün konaklama limiti (870 × 0,5)435 TL/gece
• Sonraki 5 gün — fatura (1.200) > limit (435) → limit esas2.175 TL
• Toplam Konaklama (10 + 5 gün)14.175 TL

180 Gün Sınırı

6245 sayılı Kanun’un 42. maddesi, aynı yerde aynı iş için geçici görev yolluğunun 180 günden fazla ödenemeyeceğini hükme bağlar. 180 günü aşan görevlendirmelerde harcırah kesilir. Robot bu durumda kullanıcıyı otomatik uyarır.

⚠️ Dikkat: 180 gün sınırı aynı yer ve aynı iş kombinasyonu için geçerlidir. Farklı bir iş ya da farklı bir yer için yeni görevlendirme yapılırsa süre sıfırlanır. Sınırı zorlayan durumlarda kurumunuzun hukuk birimine danışmanızı öneririm.

6. Yurtdışı Harcırah Nasıl Hesaplanır?

Yurtdışı geçici görev harcırahı, yurtiçi hesaplamalardan farklı kurallara tabidir. Üç önemli fark göze çarpar.

İlk 10 Gün %50 Artırımlı Gündelik

Yurtdışı geçici görevlerde ilk 10 gün için gündelik %50 artırımlı (1,5 kat) ödenir. 11. günden itibaren ise normal gündelik tutarı geçerlidir.

İlk 10 gün gündelik = Ülkenin Gündeliği × 1,5
11. günden itibaren = Ülkenin Gündeliği

Örnek: Almanya — 7 Gün — 164 EUR Gündelik — 37,20 TL/EUR

• Artırımlı gündelik (164 × 1,5)246 EUR/gün
• 7 gün toplam gündelik (246 × 7)1.722 EUR
• TL karşılığı (1.722 × 37,20)64.058,40 TL

Yurtdışı Konaklama Bedeli

Yurtdışında konaklama bedeli yalnızca ilk 10 gün için ödenir. Hesaplama yöntemi yurtiçinden farklıdır:

Gündelik artırımlı tutarın %40’ını aşan otel ücreti → Aşan kısmın %70’i ödenir

📊 Örnek: Almanya — Günlük Otel 300 EUR — Artırımlı Gündelik 246 EUR

• Artırımlı gündeliğin %40’ı (246 × 0,4)98,40 EUR
• Otel ücreti (300) – Limit (98,40) = Aşan kısım201,60 EUR
• Aşan kısmın %70’i (201,60 × 0,7)141,12 EUR/gün
• 10 gün konaklama bedeli (141,12 × 10)1.411,20 EUR

Vergi İstisnası

Yurtdışı gündelikleri belirli bir tutara kadar gelir vergisinden muaftır. İstisna limiti, memurun aylık brüt gelirine göre belirlenir. Robot, girilen brüt aylık grubuna göre toplam gündelikten istisna limitini düşerek vergiye tabi tutarı ayrıca gösterir.

✅ Pratikte Ne Anlama Geliyor? 7 günlük Almanya görevi için hesaplanan 64.000 TL civarındaki gündelik, büyük ölçüde vergi istisnası kapsamında kalır. Ancak görev uzadıkça veya gündelik yükseldikçe istisna limitini aşan kısım için vergi ödenmesi gerekebilir. Robot bu ayrımı otomatik hesaplar.

7. Eş Memur ve Aile Ferdi Kuralları

Sürekli görev yolluğunda eşin de memur olup aynı yere atanması durumunda bazı hesaplama kuralları değişir. Bu durum robotun “Eş memur/hizmetli” kutucuğuyla yönetilir.

Km tazminatı yarıya iner: Eş memur ve aynı yere atandıysa her ikisi de km tazminatına hak kazanır; ancak her birinin tazminatı normal oranın yarısı (%2,5) olarak hesaplanır. Yani iki kişi toplamda bir kişinin aldığı tutarla aynı miktarı alır.

Aile sabit unsuru yarıya iner: Eş memur durumunda aile sabit unsuru da yarı oranında ödenir. Bunun nedeni, her iki memurun da kendi kurumundan ayrı yer değiştirme masrafı almasıdır.

Durum	Km Tazminatı Oranı	Aile Sabit Unsur
Eş memur değil	Gündelik × %5	Fert × Gündelik × 10 (Max 40 kat)
Eş memur, aynı yere atandı	Gündelik × %2,5	(Fert × Gündelik × 10) ÷ 2

💡 Dikkat: Aile ferdi sayısını belirlerken eşi de dahil edin. Örneğin: eş + 2 çocuk için fert sayısı 3’tür. Robot, eş memur kutucuğu işaretliyse fert sayısını otomatik olarak en az 1 kabul eder.

8. Damga Vergisi ve Diğer Kesintiler

Harcırah ödemelerinden damga vergisi kesilir. Damga vergisi oranı binde 7,59’dur (‰7,59). Bu oran hem yevmiye hem de yol masrafı ödemelerine uygulanır.

Robotun hesapladığı tutarlar brüt (damga vergisi öncesi) tutarlardır. Ödeme makbuzunda bu kesinti ayrıca gösterilir. Net harcırahı hesaplamak için toplam tutarı 0,99241 ile çarpabilirsiniz (1 – 0,00759 = 0,99241).

---

9. Sık Sorulan Sorular (SSS)

---

Harcırah Hesaplama Robotumuz ile Harcırahınızı Önceden Hesaplayın

Harcırah, memurun tayin ya da görev seyahati sürecinde en önemli mali haklarından biridir. Ama hesaplama kurallarının karmaşıklığı nedeniyle pek çok çalışan hak ettiğinden daha azını talep ediyor ya da hesaplamada hata yapıyor.

Sayfamızdaki harcırah hesaplama robotu, H Cetveli güncel tutarlarını ve 6245 sayılı Kanun’un hesaplama mantığını eksiksiz yansıtarak üç farklı senaryo için anında sonuç üretiyor. Tayinden önce sürekli görev yolluğunuzu, geçici göreve gitmeden konaklama bedelinizi, yurtdışı seyahatten önce ise döviz bazlı gündelik ve vergi istisnası tutarınızı hesaplayabilirsiniz.

Hesaplama sonuçlarını kurumunuzun muhasebe ya da özlük işleri birimiyle karşılaştırmanızı öneririm. Kanun yorumları kurumdan kuruma küçük farklılıklar gösterebilir; robotun ürettiği tahmin, bu görüşme için güçlü bir hazırlık zemini sağlar.

Sitemize yer alan tüm hesaplama robotlarını görmek için Hesaplama Robotları Koleksiyonumuza göz atın. Kolay tayinler ve verimli görevler dilerim.